+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить приказ на материально ответственное лицо

Как оформить приказ на материально ответственное лицо

Нюансы увольнения материально ответственного лица Каменная Ю. Дата размещения статьи: В случаях, когда работник является материально ответственным лицом МОЛ и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства. Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение.

Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник.

После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого.

С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации. Общий порядок увольнения материально ответственного лица Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Это тоже важно знать: Расторжение трудового договора по инициативе работника Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли.

Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор. Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника.

В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

А пункт данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты. Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию.

Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий: Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.

Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон 78 статья ТКРФ. В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Это тоже важно знать: Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица.

Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично.

Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника. Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Порядок передачи ценностей Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством. Первая — кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.

Вторая — уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника. Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время.

При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия. Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности выполняемая работа которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Помещение, где хранятся материальные ценности сейф с денежными ценностями , комиссия опечатывает. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ. Что делать при обнаружении недостачи О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет. Если недостача будет выявлена, то: Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников статья ТК РФ.

Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.

Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи. Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей. Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений.

Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд. В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи.

Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год. Взыскание недостачи По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя ст.

Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.

Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.

При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем.

А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.

В соответствии с абз. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда. Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации. Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии — дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации.

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за: охрану труда; пожарную и электробезопасность; сохранность материальных ценностей материальная ответственность и т.

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся: бухгалтеры; водители; кладовщики и т. Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Поделиться ссылкой: Сферы ответственности На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации: квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании; данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях например, курсы переподготовки или дополнительного образования ; данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью. На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей: электротехническая безопасность в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования ; противопожарная безопасность — то есть ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям; сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери в том числе товаров —материальная ответственность; ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей — например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т. Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях. Образец года На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа. Пример реального , заполненного документа: Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа. Разновидности В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления.

Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Оформление приказа Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен. Вводная информация Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине. При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании.

Приказ о назначении материально ответственного лица образец Опубликовано Юрист-консультант Если должностные обязанности работника связаны с оборотом материальных ценностей, то это следует документально оформить.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции. Приказ о назначении ответственного лица Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

О закреплении материальной ответственности за сотрудником

Материальная ответственность устанавливается приказом. Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет. Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию

Проведение инвентаризации Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида. В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным. Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки.

Пример приказа о назначении ответственного лица. Образец приказа о материально ответственных лицах смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ.

Громова В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка например, ДТП и т. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Увольнение материально ответственного лица В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Выводы Можно ли назначать МОЛ на предприятии с помощью распоряжения? Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности. В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.

Работа и карьера Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Затем необходимо выполнить следующие действия: 1. Ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации под его личную подпись. Провести инвентаризацию. Оформить результаты инвентаризации и получить акт сверки.

Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО. Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК. Положение состоит из нескольких частей. Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается. Обязательно указывается полное наименование организации, к каким нормативным актам относится Положение. В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации.

Особенности приказа о привлечении к материальной ответственности Оформление смены материально ответственного лица Порядок возложения и осуществления обязанностей по материальной ответственности рассмотрен в ст. В случае кадровых перестановок или увольнения сотрудника, его функциональные обязанности передаются новому сотруднику. Для этого рекомендуется применять образец приказа о назначении материально ответственного лица.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галя

    Приветствую, я ваш тезка по имени и фамилии, если не секрет откуда фамилия у нас в роду ударение на второй слог. Сам живу на Урале, вся родня в Сибири.

  2. leubleepnie

    Беззаконие порождает беззаконие, и рано или поздно терпению приходит конец

  3. Дмитрий

    Хорошие советы даёте, жаль что мало людей их смотрит.

  4. Аглая

    Ура! будем с нетерпением теперь ожидать нового выпуска серий 95 Квартал и Вечерний Киев

  5. Руфина

    Ждем закон подписанный. Эту дичь таксистов на бляхах нада устранить.

  6. zuschmerowon

    Просмотре но и прослуано всё ОК СПС!

  7. Казимир

    Как обычно ПТУшнки с 3 классами образования не разобравшись критикуют высококвалифицированного&специалиста с 20-ти летней стажем в юриспруденции, Россия ))

  8. Фаина

    Всё делается , чтобы на Украине осталось 10-15 миллионов . Быдла должно быть минимум , чтобы не гавкало , а работало.

© 2018 rose-bleu-pale-couleur-aubergine.com