+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Счет выдачи в подотчет

Счет выдачи в подотчет

Как учитывают подотчетные суммы Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Евгений Сивков: Изменились правила выдачи денег в подотчет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Основным документом, регулирующим наличные денежные расчеты в организациях, является Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Решением совета директоров Банка России от Рассмотрим особенности учета подотчетных сумм. Порядок учета подотчетных сумм Согласно п.

При этом организация может выдать под отчет любую сумму, но необходимо иметь в виду, когда подотчетное лицо совершает, например, закупку товаров у сторонней организации, действуя от имени своего предприятия, размер одного платежа не должен превышать предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в руб.

Указание Банка России от Несоблюдение установленного лимита влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц - в размере от до руб.

При выдаче денег под отчет важно учитывать следующие требования: выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним; подотчетное лицо не вправе передавать полученные под отчет денежные средства другому работнику; выдача вновь наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В каждой организации должен быть издан приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; срок, на который выдаются подотчетные суммы; порядок представления и утверждения авансовых отчетов.

Работники организации, имеющие право получать под отчет деньги, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, работодателю необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Это следует из статьи Трудового кодекса ТК , согласно которой материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Порядок выдачи и списания подотчетных сумм одновременно может быть отражен в учетной политике. Денежные средства на какие-либо цели выдаются работнику на основании письменного заявления на имя руководителя организации.

Если руководитель считает заявку обоснованной, то он дает распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса. Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица является авансовый отчет с приложением к нему первичных оправдательных документов.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются кассовые и товарные чеки.

Если в кассовом чеке не отражено, за что произведена плата, к нему должен быть приложен товарный чек, в котором указывается направление использования денежных средств. При проверке авансовых отчетов необходимо обращать внимание на следующее: даты, наименование организации на кассовом и товарном чеках должны совпадать, даты не должны приходиться на субботу, воскресенье или праздничный день.

Если подотчетное лицо, согласно представленным документам, приобрело материальные ценности в эти дни, оно в письменной форме указывает причину совершения расхода подотчетных сумм; в товарном чеке должны быть заполнены все реквизиты в соответствии с имеющимися данными прописью написана общая сумма приобретенных товаров, поставлены подпись кассира, печать организации ; товарный чек должен содержать конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, а не обобщающее их наименование "хозяйственные товары", "канцелярские товары" , количество и стоимость.

Если подотчетное лицо представило товарный чек, в котором указано обобщающее наименование приобретенных товаров, на его обратной стороне должны быть перечислены конкретные хозяйственные или канцелярские товары, приобретенные этим лицом. Расшифровка приобретенных материальных ценностей подтверждается его подписью подотчетного лица.

Если денежных средств было потрачено меньше, чем получено, остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если денежных средств было потрачено больше, чем получено, перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру. Весьма часто работнику выдали под отчет денежные средства, а он, израсходовав не всю сумму, не вернул излишек в кассу.

Тогда работодатель имеет право удержать из заработной платы работника задолженность по авансовому отчету согласно статье ТК. Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете выдача подотчетных сумм отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса".

Выдача денежных средств под отчет возможна и безналичным способом. Этот способ удобен в случае выдачи денежных средств командировочному лицу. Деньги перечисляются на карточный счет, это корпоративная банковская карта, которая оформлена на юридическое лицо.

При использовании сотрудником при расчетах корпоративной карты возникает комиссия банка за ведение карточного счета.

Ее также можно учесть при расчете налога на прибыль пп. В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами отражаются следующими бухгалтерскими записями: Д 55 "Специальные счета в банках" — К 51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" : перечислены денежные средства с расчетного или валютного счета на банковский карточный счет; Д 91 "Прочие доходы и расходы" — К 55 "Специальные счета в банках": оплачены услуги банка за обслуживание специального карточного счета.

Выдача банковской карты работнику организации отражается как выдача под отчет денежных документов: Д 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — К 50, субсчет 3 "Денежные документы": выдана под отчет работнику организации расчетная карта по номинальной стоимости; Д 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — К 57 "Переводы в пути": получены наличные денежные средства.

Квитанции банкоматов поступают в бухгалтерию и обрабатываются до получения выписки по специальному карточному счету, подтверждающему факт списания денежных средств со счета юридического лица; Д 50, субсчет 3 "Денежные документы" — К 71 "Расчеты с подотчетными лицами": возвращена расчетная банковская карта по номинальной стоимости подотчетным лицом.

Помимо подлинников чеков, слипов, выписок по счету, полученных из банкомата и т.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Форма 11 сделка за год: инструкция по заполнению Как выдать средства под отчет на карту сотрудника с расчетного счета в году, чтобы их не приплюсовали к заработной плате. Кроме того подобные переводы нередко замораживают сами банки. Чтобы избежать всех перечисленных проблем, смотрите нашу инструкцию. Современные компании и частные предприниматели предпочитают отправлять деньги подотчет по безналичному расчету. Безусловно, это проще и удобнее, к тому же не запрещено законом.

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это?

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям. Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации. Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу. При использовании личных денежных средств составляется авансовый отчет не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения ценностей. Подтверждающими факт покупки документами являются квитанция, кассовый чек.

Деньги в подотчет: выдача и оформление

Авансовый отчет: образец заполнения С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк.

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен. Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия. Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача денежных средств под отчет

Бухучет и отчетность Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту. Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением? Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Налоги Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть? Обо всем этом подробней мы поговорим в данной статье. Общая информация Компании предоставляют сотрудникам под отчет деньги на расходы в командировках и проводят это через кассу либо при помощи зарплатной карточки работника. Имеет ли право работник сам выбрать, как вернуть деньги: В кассу; На расчетный счет или; При помощи удержания из его дохода.

наличных денежных средств в подотчет по счету 71 по выдаче, расходованию и.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Справка Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные. Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено Письма от Так ли это просто?

Как происходит выдача денег в подотчёт Подотчётные средства выдаются сотруднику на расходы, напрямую связаны с работой организации, где он состоит в штате. К примеру, это могут быть командировочные деньги либо финансы, выделяющиеся ежемесячно на покупку канцтоваров, или оплату полиграфических материалов. Выдача денег в подотчёт производится в определённом порядке, требующем соблюдения всех правил.

Войти Зарегистрироваться.

Как происходит выдача денег в подотчёт Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр. Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ ст. Чтобы получить командировочные либо представительские наличные средства, подотчётному лицу необходимо написать соответствующее заявление, с указанием суммы, срока использования денег и информации относительно цели их выдачи. Следует не забывать, что лица, получившие наличные денежные средства под отчет на командировочные расходы, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня их возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства. Подотчетные суммы могут быть предназначены: для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями; для командировки. Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги. Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки.

Центробанк перечислил реквизиты приказа о выдаче подотчетных Оформление Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора. Как оформлять приказ на выдачу подотчетных , в новых правилах не говорится. По мнению специалистов Центробанка, в приказе обязательны Ф.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Митофан

    Сколько стоит ваша консультация насчёт покупки вторички жилья.

  2. Регина

    Как владелец овчарки, в данном видео получил 1-ю консультацию по правилам выгула. Спасибо.

  3. liastatov

    Скажите пожалуйста,какое растояние должно быть от забора до здания?соседи построили здание где то 50см от забора между нами.это правильно?спасибо

  4. Серафима

    ЗДРАВСТВУЙТЕ! ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ ЧЕЛОВЕКУ, КОТОРЫЙ НЕ ИЗ ГОРОДА МОСКВА?

  5. Ерофей

    Ренат Гордеев6 дней назадЕбаные европейские ценности, добрались уже и до Украины !

  6. nisneyplurheadd

    Музыку уберите на заднем фоне

  7. ocmisdou

    Интересно, это правомерная процедура.

  8. Бронислав

    Обман на государственном уровне дали разрешение на сбор денег с граждан аферистам создали видимость строительства и кинули.

  9. reprimatol

    Задержание происходит злостно и потом люди злостно будут разбираться с теми или иными людьми будь они живыми

  10. Альбина

    Благодаря ебланскому народу России, страну ждёт развал, унижение и рабство. Не достойны своих дедов и бабушек, кто отдал жизни свои во благо будущего. Твари конченые

  11. Тамара

    Собственно с проблемами аналогичными нашей столкнулись и другие Европейские страны. Основные причины в том, что население стареет, рождаемость падает. У нас ещё добавляется то, что нет понимания, что недостаточная покупательная способность населения не позволяет экономике развиваться. Германия первой признала наличие проблемы и приняла радикальные меры к исправлению ситуации. О методах можно спорить, но история показывает, что то, что делают они как правило срабатывает, а то что делаем мы, как правило терпит фиаско. Не понимаю, почему в настоящей теме должно быть наоборот.

© 2018 rose-bleu-pale-couleur-aubergine.com