+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт о проведении инвентаризации склада 2017

Акт о проведении инвентаризации склада 2017

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях

При этом не все знают, что каждый предмет подлежит обязательному отражению в бухгалтерском учете. Информация о фактическом наличии ТМЦ должна быть на постоянном контроле у соответствующих подразделений организации. Этот контроль осуществляется с помощью инвентаризации.

О том, что такое товарно-материальные ценности, инвентаризация, ее виды, способы, сроки проверки, порядок документального оформления пойдет речь в статье. Понятие инвентаризации и необходимость ее проведения Товарно-материальные ценности ТМЦ представляют собой активы предприятия, используемые в качестве сырья, материалов при изготовлении товаров, работ или услуг, производимых для дальнейшей реализации потребителям.

Другими словами, ТМЦ — все, что относится к непосредственному ведению организации. Более того фирма и ее структурные подразделения обязаны регулярно проходить данную процедуру. Инвентаризация — контроль наличия фактически находящихся ТМЦ на действующем предприятии. Основная ее цель заключается в проверке имущества, принадлежащего фирме, денежных ресурсов организации, структурных подразделений, учтенных на балансе.

Виды инвентаризации Принято деление на несколько видов в зависимости от порядка, полноты, сроков, способов и целей проведения: По объему: полная. Проводится во время аудита на предприятии, до начала составления годовых отчетов, при ревизиях.

Предполагает осуществление контроля за ТМЦ фирмы, денежными средствами, операциями по договорным отношениям с другими организациями; частичная — контроль фактического наличия определенной части средств предприятия.

Например, денежной наличности во время ревизии, при смене уполномоченного лица, увольнении работника. По способу: выборочная — контроль наличия ценностей на выбор, относящихся к ведению конкретного работника; сплошная — полностью охватывает структурные подразделения организации.

По назначению: плановая. Перед проведением составляются и утверждаются графики проверки. Сотрудников не информируют о конкретном времени проведения; внеплановая — при возникновении непредвиденных обстоятельств увольнение работника, стихийное бедствие ; повторная — если есть сомнения относительно достоверности и объективности предыдущей проверки; контрольная.

После проведения очередной плановой или внеплановой процедуры может быть назначена контрольная, где принимают участие лица, входящие в состав комиссии. Порядок проведения Подготовка. Издается приказ о сроках и структурных подразделениях, подлежащих проверке, утверждается состав инвентаризационной комиссии; разрабатываются акты, свидетельствующие о готовности конкретного структурного подразделения и предприятия.

На период проведения процедуры операции по приемке или отгрузке ТМЦ приостанавливаются. Основной период. Комиссия проводит опись ТМЦ путем подсчета ценностей, денежных средств в кассе, других активов.

Лица, являющиеся материально ответственными, подписывают расписку о том, что вся первичная документация по отражению ТМЦ сдана в подразделение бухгалтерии; Аналитический период. Опись с проставленными подписями членов утвержденной комиссии передается в подразделение бухгалтерии для последующей детальной сверки с данными бухучета.

Инвентаризация признается недействительной и назначается повторно, если: нарушен порядок документального оформления; присутствовали не все члены комиссии и лица, являющиеся материально ответственными, согласно приказу; на территории при инвентаризации находились посторонние лица; были выявлены скрытые факты недостачи или хищения имущества, опись содержит недостоверные данные.

По результатам процедуры заполняются все документы, а также документы, поясняющие расхождение фактического наличия ТМЦ с данными, отраженными в бухгалтерском учете.

Руководство принимает решение об определении ответственности виновных сотрудников и способах возмещения ущерба, который был причинен организации. Итоги утверждаются председателем комиссии.

Документальное оформление Инвентаризация проводится при личном присутствии ответственных лиц. Все результаты проверки подлежат документальному оформлению.

Методические указания содержат формы описей актов , где указаны все объекты, контроль наличия и состояния которых будет осуществляться, их количество. При этом для измерения используются реальные показатели штуки, кг, метры и пр.

При обнаружении по результатам проверки отклонений и расхождений обязательный документ, который подлежит составлению — сличительная ведомость.

Все излишки оприходуют на баланс фирмы по рыночной стоимости, недостачу или порчу имущества переносят на виновных или списывают в пределах норм естественной убыли. Если отсутствует возможность установления виновных, недостачи переносят на счет операционных расходов.

Отражают результаты в ведомости учета, где указывают излишки, недостачу, порчу имущества. Несоответствия фиксируют в акте несоответствия фактического остатка ТМЦ с данными бухучета.

Итоги подлежат отражению также в годовом отчете подразделения бухгалтерии. Заключение Таким образом, инвентаризация — это внутренняя проверка, которая проводится сотрудниками организации для сверки фактического наличия материальных ценностей с данными бухучета. По результатам процедуры виновное лицо, допустившее нарушения, может быть уволено или ему начисляется штраф.

Правильное выполнение всех этапов, составляющих инвентаризацию, ведет к выработке внутренней дисциплинарной ответственности на предприятии, развивает навыки детальной проверки, увеличивает качество составления и ведения внутреннего документооборота.

Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 excel Образец заполнения формы ИНВ-3 word Основное назначение Основное назначение — отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета: в местах, где они хранятся в постоянном режиме склады, специальные помещения ; на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям.

Основные функции: Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках.

Однако с начала года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей. Как правило, продолжают применять старый бланк. Основание для проведения — обычно издается приказ об инвентаризации.

Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь. Номер — как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.

Дата составления документа. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания всегда указываются обе даты, даже если они совпадают. Объект, по которому производится учет — это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.

Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица — обычно это кладовщик, заведующий складом.

Собственно перечисление ТМЦ — перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие как показано на примере ниже.

Итоговые количества по странице и по описи порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.

ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность кладовщик или заведующий складом. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей по образцу.

Пустой бланк представлен ниже: А вот готовый пример заполнения: Инструкция по составлению Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом. Инструкция предусматривает такой порядок действий: До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары.

Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.

Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах например, акт о порче товарно-материальных ценностей.

Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах: один будет передан для бухгалтерии — далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи; другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров.

Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения количество, название, стоимость и другие. Остальные графы следует оставить пустыми.

Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа.

Выбирают материально ответственное лицо. Если количество товарно-материальных ценностей в бухгалтерских документах расходится с фактическим в любую сторону , то необходимо прописать фактические данные по каждому такому товару или иному объекту.

Затем нужно внести всю информацию по проведению инвентаризации и данным по комиссии сотрудников, которые участвовали в этой процедуре.

В заключение можно сказать, что процедура оформления достаточно простая, но важно точно учесть количество товарно-материальных ценностей. Предпочтительнее составлять документ в программе или просто в печатном виде, чтобы все данные считывались однозначно, и в тексте не было бы никаких помарок.

Комиссия в присутствиизавскладом кладовой и других материально ответственных лицпроверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей далее- ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания илиперемеривания. Обратите внимание, что недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со словматериально ответственных лиц или по данным учета без проверки ихфактического наличия.

Описи на ТМЦ, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций, составляютсяотдельно. Вописях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправкеприводятся: -наименование,.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в году Для обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности учёта и строгого контроля сбережения средств в компании проводится инвентаризация кассы. Основой для проведения инвентаризации является приказ руководителя, он является главным документом финансовой политики данного предприятия. Принятие на работу нового материально ответственного сотрудника на место прежнего.

Внеплановая Порядок проведения инвентаризации: кратко обо всех этапах Что ж, попробуем пройти по всем этапам проведения переучета ТМЦ вместе. Материалы по теме Как составить приказ о проведении инвентаризации Этап 1. Инвентаризационная комиссия Согласно пункту 2.

До временного выбытия с предприятия: объектов основных средств в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах ; других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия. Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию см. Они инвентаризуются одновременно с этими активами. Особенности проведения инвентаризации в зоне АТО Порядок проведения инвентаризации предприятиями, имущество которых находится на временно оккупированной территории и в зоне проведения АТО, регламентируется п.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: 1 наличие документов, подтверждающих права организации на его использование; 2 правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Инвентаризация финансовых вложений 3. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы, кредиты и ссуды. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается: 1 правильность оформления ценных бумаг; 2 реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; 3 сохранность ценных бумаг путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета ; 4 своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей реестров, книг , хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации банк-депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др.

Статьи по теме: Инвентаризация

Перед увольнением какого-либо материально ответственного лица обязательно проводится проверка имущества, которое было закреплено за ним. Новый работник обязан знать, какое количество материальных ценностей и товаров поступило в его распоряжение. Для того, чтобы новый работник получил право пользоваться имуществом, нужно провести все материальные ценности через кассы. Вторая цель заключается в необходимости учета тех материальных ценностей, на которых нет официальных документов.

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие.

Сопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации.

10 правил инвентаризации

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Задачи и сроки проведения инвентаризации 1. Инвентаризация - проверка количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов - является делом большого государственного значения, важнейшим средством контроля за сохранностью хлебопродуктов на всех предприятиях хлебопродуктов. Наиболее эффективным средством проверки количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов является сплошная перевеска и пересчет после отгрузки и реализации остающихся партий зерна и продукции. Инвентаризация ставит целью: а установить во всех местах хранения фактическое наличие и качество хлебных ресурсов, а также выявить количество хлебопродуктов, находящихся в пути; б установить соответствие фактического наличия хлебопродуктов бухгалтерским учетным данным; в при выявлении излишков и недостач хлебопродуктов или ухудшения их качества установить причины и виновных в этом лиц. Инвентаризация зерна, семян масличных культур и трав, а также продукции, не имеющей стандартной упаковки комбикорма, отруби и др.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

Задачи и сроки проведения инвентаризации 1. Инвентаризация - проверка количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов - является делом большого государственного значения, важнейшим средством контроля за сохранностью хлебопродуктов на всех предприятиях хлебопродуктов. Наиболее эффективным средством проверки количественной и качественной сохранности государственных хлебных ресурсов является сплошная перевеска и пересчет после отгрузки и реализации остающихся партий зерна и продукции. Инвентаризация ставит целью: а установить во всех местах хранения фактическое наличие и качество хлебных ресурсов, а также выявить количество хлебопродуктов, находящихся в пути; б установить соответствие фактического наличия хлебопродуктов бухгалтерским учетным данным; в при выявлении излишков и недостач хлебопродуктов или ухудшения их качества установить причины и виновных в этом лиц. Инвентаризация зерна, семян масличных культур и трав, а также продукции, не имеющей стандартной упаковки комбикорма, отруби и др. Для сохранения в зерне низких температур на возможно более длительный срок перевеску зерна следует производить при пониженных температурах окружающей среды. Хлебные базы инвентаризацию зерна проводят преимущественно в период замены освежения хлебопродуктов.

Акты инвентаризации заполняются с учетом объектов инвентаризации, при немедленно (до открытия склада) заявить об этом инвентаризационной.

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Акт инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация склада В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Считаем, что руководитель учреждения имеет право самостоятельно определить сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов исходя прежде всего из того, какое количество единиц библиотечных фондов находится на учете. Ведь согласно п. Такое решение целесообразно закрепить в приказе об учетной политике бюджетного учреждения.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм Приказа Минфина РФ от Общие положения 1.

Из материала узнаете, что такое инвентаризация в бюджетном учреждении, как и в каком порядке ее провести и чем завершить процесс. А также — как без ошибок оформить результаты, отразить документально и в учете выявленные расхождения. Однако указанный процесс - это проверка не только хозяйственных предметов или даже инвентарных объектов далее — НФА , закрепленных за материально-ответственными лицами далее — МОЛ. К объектам, которые необходимо инвентаризировать отнесены: денежные средства наличные и безналичные ; расчеты с дебиторами и кредиторами причем проверка настолько важна, что Минфин России регулярно выпускает разъяснения по ее особенностям. Инвентаризировать можно любые виды имущества и финансовых обязательств.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия. Ведь согласно п. Соответственно и инвентаризационные описи составляем аналогичным образом.

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: 1. Заметим: у последней формы есть несколько недостатков.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Оксана

    Обожаю когда перебивают друг друга! Без этого уже не те были бы выпуски!

  2. Леон

    Тарас огромное спасибо тебе за всю информацию. Продолжай в том же духе. Побольше таких людей как ты.

  3. cogeca

    А ссылочки на УПК можно в описании?

  4. Аристарх

    Привет! Молодец! Лайкосик)

  5. tangcotosoft

    Зашибись. нашим аленям депутатам похоже их бабы все мозги высосали.

  6. Никодим

    В 80 было просто врубил в ответку в 5 утра Гимн СССР. и Интернат на всю ивановскую .А у них голвка вава гудели на всю до трех, токи уснули.И попробуй пожалуйся на Гимн. и все с первого раза доходило .

  7. Глеб

    А,у меня вопрос!

  8. Сильвестр

    Акцент,не все такие!)

  9. Иосиф

    Куртку только приобрели?)

© 2018 rose-bleu-pale-couleur-aubergine.com