+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оплата проезда на личном транспорте в командировку бюджетной организации

Оплата проезда на личном транспорте в командировку бюджетной организации

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся. За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата проезда к месту отдыха Личный прием

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П.

Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Киеве, Берлин Германия. Отметки в загранпаспорте о пересечении границы Украины и Германии сделаны Обратно работник предприятия вылетел Аванс на командировку выдан в валюте страны пребывания — евро.

Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 11,73 грн. Германия является страной, с которой действует полный пограничный контроль. Фактическое время пребывания в командировке за границей в рассматриваемой ситуации определяется на основании п. Причем, как следует из п.

Следовательно, в данном случае суточные выплачиваются по нормам, установленным для командировок за границу, за все 4 дня командировки работника Сумма суточных в данном случае составит ,57 евро 50 долларов США х 8,01 грн.

Киеве, направляется в заграничную командировку в г. Рим Италия Киев самолетом В загранпаспорте работника имеются отметки о датах пересечения границы туда — Аванс выдается в валюте страны пребывания, т.

Италия является страной, с которой действует полный пограничный контроль. Так, фактическое время пребывания в командировке за границей в рассматриваемой ситуации определяется на основании п.

В то же время в рассматриваемой ситуации следует учесть, что дата выбытия в командировку и дата пересечения границы по отметкам в загранпаспорте не совпадают, поэтому при определении размера суточных необходимо руководствоваться п.

То есть по нормам, установленным для загранкомандировок, оплачиваются 7 дней командировки работника Сумма суточных в данном случае составит: Обратите внимание: если бы по дороге к месту командировки пересечение границы Украины произошло Одессе, Москву Россия , куда прибывает Москвы и пребывает в г.

Одессу Проезд к месту командировки и обратно осуществляется прямым поездом Одесса — Москва. Официально установленный НБУ курс гривни к российскому рублю на день выдачи аванса составляет 0, грн.

В данной ситуации фактическое время пребывания в загранкомандировке определяется на основании п. С учетом того, что при проезде к месту командировки и обратно транзитных остановок пересадок не было, то за все дни командировки, включая и день отъезда, и день приезда — 6 дней, возмещение суточных производится по нормам, предусмотренным для загранкомандировок п.

Сумма суточных в данном случае составляет ,92 рос. Житомире, Варшаву Польша. Отметка в загранпаспорте о пересечении границы Украины сделана Обратно работник предприятия выехал В тот же день работник прибыл в г.

Львов для решения хозяйственных вопросов предприятия есть отметка в командировочном удостоверении. Житомир работник вернулся В данном случае суточные возмещаются по правилам, установленным в п.

Так, по номам, установленным для загранкомандировок, суточные работнику возмещаются только за 5 дней Суточные за 7 дней Сумма суточных составит ,72 евро и грн. Виннице, Санкт-Петербург Россия. Маршрут лежит через г. Работник Киев что зафиксировано в железнодорожном билете и на следующий день выезжает в г.

Санкт-Петербург, куда прибывает В соответствии с утвержденным руководителем маршрутом обратный проезд работника также осуществляется через г. Дата выбытия из г. Санкт-Петербурга согласно отметке в командировочном удостоверении Дата прибытия в г.

Киев зафиксирована в железнодорожном билете Прибытие в г. Винницу состоялось В этом случае суточные работнику возмещаются с учетом требований п. Так, за Таким образом, сумма суточных составит ,92 рос.

Возмещение расходов на проезд при командировках за границу Следующая статья расходов на загранкомандировку, которые подлежат возмещению командированному работнику, — расходы на проезд. Порядок компенсации таких расходов регламентирован п. В случае необходимости перемещения по стране командирования руководитель предприятия может установить для командированного вид транспорта, которым он должен пользоваться.

Если указания по этому поводу отсутствуют, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Кроме того, некоторые транспортные расходы могут быть возмещены работнику только с разрешения руководителя предприятия.

Такими расходами являются: — расходы на пользование такси или аренду автотранспорта; — расходы, связанные с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство указанные расходы компенсируются только по уважительной причине решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т.

В случае командировки за границу на служебном автомобиле работнику предприятия возмещаются следующие расходы п. Перечисленные выше расходы возмещаются только при условии соответствующего документального подтверждения.

В связи с этим в случае необходимости направления сотрудника в заграничную командировку на его личном автомобиле для возмещения расходов работнику необходимым условием является заключение с ним договора аренды. Такой договор составляется в письменной форме.

При этом важно помнить, что согласно ч. Кроме того, следует помнить, что в отношении затрат, связанных с эксплуатацией легковых автомобилей, абзацем пятым п. А теперь несколько слов об ограничениях при компенсации расходов на проезд работникам предприятий и учреждений, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств.

За время пребывания в командировке за границей работнику на основании предоставленных оригиналов документов возмещаются расходы на проезд включая предварительный заказ билетов, оплату аэропортовых сборов воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования по тарифу 2-го класса на самолетах — экономического, на судах — 2-го или туристического класса.

С разрешения руководителя в каждом конкретном случае командированному работнику могут возместить расходы на проезд: — в мягком вагоне; — на судах морского флота в каютах, оплачиваемых по 1 — 4 группам тарифных ставок; — на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий; — воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса.

Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается по тарифам 1-го класса. Также командированному работнику возмещаются расходы на провоз багажа до 30 кг сверх багажа, стоимость перевозки которого включена в стоимость билета на тот вид транспорта, которым пользуется работник.

На возмещение расходов по провозу такого сверхлимитного багажа необходимо получить разрешение руководителя. Расходы командированного работника на проезд, возмещаемые согласно разрешению руководителя учреждения, не являются излишне израсходованными средствами согласно абзацу первому п.

С таких сумм не нужно удерживать налог с доходов физических лиц. Подтверждением такого вывода являются письма ГНАУ от Порядок компенсации расходов на проживание и других расходов, возмещаемых при командировке за границу Расходы на проживание командированных работников возмещаются по перечню, предусмотренному п.

К таким расходам относятся расходы на оплату: — счетов за проживание в гостиницах мотелях или наем других жилых помещений; — питания, стоимость которого включена в счета за проживание; — бытовых услуг, предоставляемых в гостиницах, стоимость которых.

Командировка на личном транспорте приказ

КВР как применять без ошибок? Опубликовано Не всегда ясно, к какому виду расходов эти выплаты следует отнести. Чаще всего в этих целях используется КВР , однако в некоторых ситуациях возможно применять и другие коды. В этой статье мы рассмотрим несколько примеров.

Киеве от Облагать ли сумму возмещенных работодателем расходов за пользование услугами такси, понесенных работником во время командировки за рубеж? Указанные расходы не являются объектом обложения НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость данных расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанций , в т.

Согласно ст. В приказе обязательно указывают фамилию и инициалы командируемого сотрудника, его должность, структурное подразделение, где он работает, цель, время и место командировки, а также источник оплаты командировочных расходов за счет бюджетных средств учреждения, направившего сотрудника в командировку, или за счет внебюджетных средств. Приказ подписывает руководитель учреждения. Работники, направляемые в командировку, должны ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Приказ о направлении в командировку служит основанием для выписки работнику командировочного удостоверения.

КВР 112: как применять без ошибок?

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы. Размер суточных Абзац 4 пп. Помните: при изменении размера минимальной заработной платы на протяжении года предельный размер суточных не изменяется. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день. Например, если работник выехал в 23 час.

использование личного транспорта при проезде к месту командировки и обратно

Как сотрудники будут добираться до места назначения при поездке в командировку, определяет руководитель. Порядок использования автомобилей указывается в локальных нормативных документах. Независимо от вида автотранспорта обязательно составление отчета о командировке и предоставление документов, подтверждающих расходы. Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки: Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке. Образец служебной записки о командировке года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

В то же время.. Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях.

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Однако на сегодняшний день законодательством установлены требования и нормы исключительно для командировок работников предприятий и организаций, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств, а именно: постановление КМУ от Небюджетные предприятия порядок и нормы для служебных командировок устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или в отдельных документах. Это может быть утвержденное приказом руководителя Положение о командировках, разработанное согласно специфике предприятия. Главное, чтобы данный документ не нарушал требований законодательства, в частности КЗоТ см. При этом необходимо учитывать требования п.

Как оформляется командировка генерального директора?

Защита, охрана и оборона тыла К вопросу о возмещении расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно при следовании в командировку на личном автотранспорте по материалам судебной практики К вопросу о возмещении расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно при следовании в командировку на личном автотранспорте по материалам судебной практики Поездки в служебные командировки на личном автомобиле являются обыденным делом для значительной части военнослужащих. При этом, как показывает практика, расходы на проезд в таких случаях возмещаются далеко не всегда. В настоящей статье попытаемся разобраться с порядком возмещения указанных расходов, оставив за рамками публикации обсуждение имеющих место запретов должностных лиц на использование военнослужащими собственного автотранспорта в служебных целях. Приведем извлечение из решения Краснодарского гарнизонного военного суда от 8 февраля г. Орлов обратился в суд с заявлением, оспорив действия начальника Управления, связанные с отказом в возмещении расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно. В заявлении он указал, что проходит военную службу в войсковой части

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Почему при оплате билетов на транспорт или за проживание Аванс должен покрывать проезд в обе стороны, аренду жилья и суточные (как быть меньше аналогичных сумм, установленных для бюджетных организаций.

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру. Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье. Прежде всего вспомним, что командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок.

Базовые знания о командировках

Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П. Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г.

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.

Выезжая из организации, работник получает определенную сумму денег на расходы. Эта сумма отражается в авансовом отчете, после своего возвращения работник должен будет отчитаться о реальных своих тратах и вернуть остатки выданной суммы в кассу если деньги останутся , либо, если расходы превысят выданную сумму, то получить деньги, потраченные сверх выданной суммы, из кассы организации.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп.

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

Образец приказа о командировке директора В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ. А именно — оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в году? Нужен ли приказ на командировку на директора?

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Калерия

    90 дней нужно для создания ажиотажа и что бы бабла пидорасам срубит к выборам побольше.

  2. tribbaghsi

    Блин, дядя.А ТЫ НАКУЯ МУЗЫКУ ВРУБИЛ ТАК ГРОМКО? Вот прям интересно, ЗАЧЕМ БЛЕАТЬ? Ты меломан что ли?

  3. Вениамин

    Полностью с этим согласен. Мало того что, ты берешь в долг и переплачиваешь, так еще и покупки особого толку людям не приносят. Например, потребительский кредит, вы покупаете телевизор. Что такое телевизор? Это бесполезная вещь которая в будущем тебе не принесет никаких дивидендов.

  4. Варлаам

    Бухать за рулём дело последее, но очень приятное:)

  5. sendami

    Скажите пожалуйста, если меня отправляют на медкомиссию,(в военкомате дали повестку НО у меня есть серьезные проблемы со здоровьем и нету на них документы так как начал только для себя проходить обследование и я не успею показать все документы медицинской комиссии. И если я пойду в армию с болезнями которые у меня есть, я могу стать инвалидом. Может мне не пойти просто на медкомиссию, проигнорировать?

  6. recomppan

    Подписалась на Ваш канал,но все не хватало времени поблагодарить Вас. От души Вам благодарны все мои приятельницы. С удовольствием читаем и учимся.

© 2018 rose-bleu-pale-couleur-aubergine.com